Strategi penghargaan dan pengakuan di tempat kerja yang baik bukan hanya tentang menunjukkan apresiasi saja. Tetapi juga tentang menciptakan budaya dimana kontribusi dirayakan dan dibagikan sesering mungkin. Di sinilah nominasi karyawan berperan penting.
Tak hanya menjadi bagian dari program penghargaan saja, tetapi mengundang seluruh lapisan karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam merayakan pencapaian satu sama lain. Sehingga bisa dijadikan sebagai pengalaman bersama. Mari kita bahas bersama bagaimana nominasi karyawan dapat mengubah budaya perusahaan Anda menjadi lebih baik lagi.
BACA JUGA: Bagaimana Cara Kerja Program Pengakuan Karyawan Untuk Meningkatkan Hubungan Kerja?
Mengenal Nominasi Karyawan Lebih Dekat
Nominasi karyawan adalah sebuah strategi yang dapat digunakan untuk membuat seluruh karyawan ikut merayakan keberhasilan rekan kerjanya. Strategi ini bahkan melebihi dari bentuk apresiasi pada umumnya. Misalnya ucapan terima kasih atau pengumuman di saat rapat bulanan.
Metode ini memungkinkan karyawan untuk menominasikan rekan kerja lainnya yang telah membantu tugasnya yang tak kunjung usai, atau manajer yang menjadi teladan karena sudah mengimplementasikan budaya dan nilai-nilai perusahaan. Pemberian nominasi ini akan memberikan sentuhan yang lebih personal dan otentik pada upaya penghargaan dibandingkan pendekatan lainnya.
Menariknya, nominasi karyawan ini tidak terbatas pada employee of the month saja. Tetapi juga bisa penghargaan atau awards lainnya. Contohnya, karyawan A menominasikan karyawan B karena sudah menjadi emotional support yang baik. Atau karyawan C yang menyoroti karyawan D karena sudah menjadi mentor yang baik selama masa onboarding. Dan masih banyak lagi.
Anda pun bisa melakukannya sesering mungkin dan berkala. Mau itu setiap hari, setiap minggu, atau setiap bulan, Anda yang menentukan waktunya. Dengan demikian, hal ini dapat dijadikan sebagai budaya pengakuan yang mencakup seluruh lapisan di perusahaan. Dampaknya, retensi karyawan pun akan meningkat.
Mengapa Nominasi Karyawan Sangat Penting dalam Program Penghargaan?
Cara kerja nominasi karyawan ini berbeda dari bentuk apresiasi pada umumnya. Metode ini memungkinkan karyawan untuk secara aktif ikut merayakan keberhasilan rekan kerja mereka. Dalam hal ini, para manajer pun juga memiliki kendali besar untuk memberikan penghargaan atas keunggulan yang sudah dicapai.
Hingga pada akhirnya, bagian dari program penghargaan ini akan menciptakan budaya perusahaan yang lebih positif, dimana semua karyawan akan terlibat dan semangat kerja serta produktivitas mereka meningkat berkali-kali lipat.
Berikut beberapa manfaat nominasi karyawan dalam program penghargaan yang perlu Anda tahu. Meliputi:
Mendorong Pengakuan Karyawan
Bentuk pengakuan yang tradisional dan umum dilakukan adalah ketika para atasan memberikan penghargaan kepada satu atau lebih karyawan yang berhasil mencapai sesuatu. Itupun dilakukan setidaknya setiap bulan atau setiap tahun. Tapi berbeda dengan strategi nominasi karyawan ini.
Strategi ini mendorong pengakuan karyawan yang lebih baik dan lebih banyak. Ketika ada karyawan yang layak mendapatkan pengakuan dari rekan kerja, manajer, dan jajaran eksekutif, maka hal ini akan membangun semangat kerja dan menumbuhkan rasa kepercayaan.
Nominasi Karyawan Dapat Meningkatkan Motivasi
Ketika ada karyawan yang dinominasikan untuk suatu bentuk apresiasi, tentu hal ini akan menginspirasi dan mendorong orang lain untuk bekerja lebih keras. Dan setiap orang di dalam perusahaan mendapatkan hak yang sama untuk nominasi ini, dari seluruh lapisan karyawan.
Memperkuat Company Branding
Budaya pengakuan yang positif ini dapat menjadi alat promosi yang hebat untuk menarik talenta baru di luar sana. Sedangkan dari sisi dalam, tingkat retensi karyawan pun ikut meningkat.
Memperkuat Nilai-nilai Perusahaan
Membuat nominasi karyawan ini tidak asal-asalan. Tetapi juga harus selaras dengan budaya dan nilai-nilai perusahaan. Dengan demikian, ketika dilakukan secara terus menerus dan berkala, metode ini dapat memperkuat nilai-nilai perusahaan serta membantu menyelaraskan perilaku karyawan dengan budaya perusahaan.
Cara Menggunakan Nominasi Karyawan Dalam Program Penghargaan
Memasukkan nominasi karyawan ke dalam program penghargaan adalah cara sederhana yang ampuh untuk melibatkan dan merayakan kontribusi yang sudah mereka lakukan dengan baik.
Begini cara menggunakan strategi nominasi karyawan dalam program penghargaan di perusahaan Anda. Yaitu:
Pilih Platform yang Tepat untuk Pengakuan dan Penghargaan
Metode ini tidak dapat dilakukan secara manual. Coba bayangkan satu atau dua orang mengerjakan dan melacak progress setiap karyawan yang ada di perusahaan Anda. Tentu sangat melelahkan, bukan? Oleh karena itu, Anda harus memilih platform yang tepat untuk menyisipkan metode ini ke dalam program penghargaan dan pengakuan.
Misalnya dengan bantuan program penghargaan karyawan dari Benefit One Indonesia, yang tidak hanya dapat melacak kemajuan setiap karyawan, tetapi juga mengajak mereka untuk lebih terlibat.
Buatlah Kriteria yang Jelas dan Inklusif untuk Semua Nominasi Karyawan
Agar proses nominasi dapat berjalan secara efektif, adil, dan transparan, sebaiknya buatlah kriteria yang jelas dan inklusif. Sebagai manajer, Anda dapat mulai dengan membuat nominasi apa yang akan dirayakan. Pastikan bahwa prosesnya dilakukan secara adil dan inklusif dengan mendorong nominasi di semua peran, departemen, dan level. Sehingga setiap orang memiliki kesempatan yang sama untuk dirayakan.
Bentuk Pengakuan Harus Terlihat oleh Seluruh Tim
Selain memberikan pengakuan secara pribadi, Anda juga harus memberikannya secara umum untuk memperkuat dampaknya. Pengakuan yang diberikan secara publik dapat menumbuhkan lingkungan kerja yang positif dimana karyawan akan merasa dihargai dan terhubung.
Anda dapat menggunakan papan penghargaan karyawan atau recognition boards, membuat acara khusus untuk penghargaan nominasi, atau cara lainnya untuk membuat pengakuan secara publik. Sehingga seluruh karyawan lainnya dapat melihat pencapaian rekan kerjanya.
Berikan Rewards Atau Insentif yang Layak
Bentuk pengakuan dan penghargaan ini akan lebih berdampak ketika dipasangkan dengan rewards atau insentif yang layak. Maka dari itu, ada baiknya nominasi karyawan ini dimasukkan ke dalam program penghargaan dan pengakuan, sehingga imbalan yang diberikan pun dapat diberikan secara layak.
Jaga Ajang Nominasi Karyawan Agar Tetap Top of Mind
Selanjutnya, Anda juga perlu menjaga ajang nominasi karyawan ini agar tetap menjadi top of mind atau berada di urutan teratas dalam pikiran mereka. Tujuannya adalah untuk membentuk budaya pengakuan dan juga mendorong partisipasi serta keterlibatan mereka. Sebaiknya, lakukan ajang ini secara berkala. Bisa setiap bulan, tiga bulan sekali, enam bulan sekali, atau gabungkan pada acara penghargaan tahunan perusahaan. Di sisi lain, ajang ini juga dapat menjadi acara yang selalu dinanti-nantikan oleh karyawan, dan membuat mereka menebak-nebak siapa MVP kali ini.
Lacak & Ukur Dampak yang Dihasilkan
Dari data dan wawasan yang Anda dapatkan, Anda bisa memanfaatkannya untuk menyempurnakan dan meningkatkan ajang nominasi ini. Caranya dengan:
- Pantau metrik keterlibatan karyawan: Anda dapat menggunakan analitik yang ada pada platform program penghargaan karyawan untuk melacak frekuensi dan distribusi nominasi dan mengidentifikasi tim atau divisi mana yang paling terlibat
- Kumpulkan umpan balik: survei merupakan cara terbaik untuk memahami perasaan dan pendapat karyawan terkait keseluruhan proses nominasi dan program penghargaan
- Meningkatkan area yang perlu ditingkatkan: Anda dapat melakukan identifikasi tren, mendengarkan umpan balik, serta menyesuaikan ajang nominasi dan program penghargaan agar lebih selaras dengan nilai, budaya, dan tujuan perusahaan
BACA JUGA: 6 Cara Membangun Program Penghargaan Karyawan yang Efektif di Perusahaan Anda
Perkuat Nominasi Karyawan Perusahaan Anda Bersama Benefit One Indonesia
Nominasi karyawan ini bukan hanya sekedar bentuk pengakuan saja. Tetapi juga sebagai cara untuk menyelaraskan program insentif dengan nilai-nilai dan tujuan perusahaan. Ajang nominasi dan penghargaan ini juga dapat memberikan karyawan rasa memiliki dalam proses pengakuan, menciptakan hubungan yang berarti antara rekan kerja, meningkatkan kepuasan, dan memperdalam hubungan mereka dengan perusahaan.
Disaat yang bersamaan, ajang ini juga dapat memperkuat budaya pengakuan kinerja karyawan, dan juga pemberian insentif atau rewards yang sesuai dan layak. Nah untuk mendapatkan hasil terbaik dari proses ini, Anda perlu menggunakan platform program penghargaan karyawan terbaik. Sebuah program yang tidak hanya memberikan wawasan dan data yang diperlukan saja, tetapi juga mendorong keterlibatan karyawan dan dapat meningkatkan retensi.
Sebagai one stop solution, Benefit One Indonesia sudah menyediakan sebuah platform yang dapat menjadi solusi masalah penghargaan dan pengakuan di perusahaan Anda. Didukung dengan berbagai pilihan hadiah, baik itu fisik atau digital yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Didukung dengan teknologi terkini dan mudah digunakan untuk menyesuaikan dan beradaptasi dengan sistem manajemen perusahaan Anda. Selain itu, tim Benefit One Indonesia juga akan memberikan solusi yang inovatif untuk kemajuan dan kesuksesan perusahaan Anda.Tunggu apa lagi? Segera hubungi kami di WhatsApp atau klik di sini untuk mengetahui bagaimana Benefit One Indonesia dapat membantu perusahaan Anda lebih baik lagi dan dapat meningkatkan kepuasan karyawan.
