Semua orang menyukai program insentif karyawan yang bagus, bermanfaat, dan menarik. Metode ini dapat memberikan dorongan motivasi ekstra yang dapat membantu mereka menjadi lebih sehat, lebih produktif, atau untuk mencapai beberapa tujuan lainnya. Di tempat kerja, insentif termasuk dalam bagian program penghargaan dan pengakuan karyawan.
Hal yang harus diperhatikan adalah program insentif karyawan ini dapat menjadi kontributor utama bagi kesuksesan bisnis dan perusahaan Anda. Program ini dapat mendorong perilaku karyawan dan memastikan setiap orang bekerja sama untuk mendapatkan hasil terbaik. Namun, jika tidak dirancang dan dibuat dengan baik, maka metode ini dapat memberikan dampak negatif untuk bisnis dan perusahaan.
Oleh karena itu, kami akan memberikan beberapa tips membuat program insentif karyawan yang efektif untuk bisnis dan perusahaan Anda. Terutama bagi Anda yang baru memulai. Simak selengkapnya di artikel bawah ini.
BACA JUGA: Strategi Mempertahankan Motivasi Karyawan Dengan Program Pengakuan dan Hadiah
Tips Membuat Program Insentif Karyawan yang Efektif
Menjaga karyawan agar tetap termotivasi dan terlibat di tempat kerja bukanlah perkara yang mudah. Tantangan ini merupakan warisan yang terus berkelanjutan di tempat kerja manapun dari generasi ke generasi. Bahkan menurut sebuah penelitian, karyawan yang secara aktif terlibat di tempat kerja hanya mencapai sepertiganya saja.
Sementara itu, keterlibatan karyawan merupakan sebuah masalah yang tidak bisa diselesaikan dengan instan, apalagi dengan uang. Namun, uang dapat menjadi bonus insentif yang menyenangkan bagi karyawan. Hanya saja, dampak yang dihasilkan hanya sementara. Penelitian lainnya menyebutkan bahwa karyawan juga menyukai dan memilih penghargaan atau insentif non-tunai, untuk mengikat mereka.
Berikut beberapa tips yang dapat Anda coba dan lakukan untuk membuat program insentif karyawan yang efektif. Di antaranya:
Pahami Motivasi Karyawan
Anda akan kesulitan untuk memotivasi orang lain, jika Anda sendiri tidak tahu apa yang membuat mereka merasa termotivasi dan bersemangat. Untuk mengetahui apa yang mendorong semangat karyawan, Anda dapat mulai dengan bertanya dan memberikan survei kepada mereka. Kumpulkan semua data yang diperlukan untuk mengetahui insentif apa yang tepat untuk mereka.
Tentukan Tujuan dari Program Insentif Karyawan
Program insentif karyawan tidak akan berjalan dengan maksimal dan efektif apabila Anda tidak menentukan tujuannya. Hal ini berguna untuk menyesuaikan dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan. Artinya, tujuan dari program ini harus dibuat secara spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu.
Kemudian, komunikasikan tujuan-tujuan yang sudah ditetapkan kepada seluruh karyawan Anda. Sampaikan semua hal yang berkaitan dengan jelas, lengkap, dan transparan. Jika perlu, jelaskan kepada mereka alasan tujuan itu ditetapkan, dan bagaimana mereka dapat berkontribusi untuk mencapai tujuan tersebut.
Tawarkan Berbagai Pilihan Insentif
Jika Anda sudah mengetahui apa yang membuat karyawan termotivasi dan bersemangat, maka tips selanjutnya adalah dengan menawarkan berbagai pilihan insentif. Perlu diketahui, bentuk insentif ini tidak selalu tentang uang. Anda bisa memberikan bentuk penghargaan lainnya yang non-tunai. Seperti:
- Insentif Moneter: mencakup bonus, komisi, kenaikan gaji, opsi saham, bagi hasil, gift card, tunjangan, kupon diskon, atau beasiswa, dan lainnya
- Insentif Non-Moneter: terdiri dari kerja yang fleksibel, pengembangan karir, cuti tambahan di luar cuti yang diberikan, penghargaan berdasarkan kinerja atau pengalaman, program bimbingan, retret tim, makan siang gratis, the best employee of the month, dan lainnya
- Insentif Kesehatan & Kebugaran: seperti tersedianya fasilitas gym, langganan program kebugaran, kelas fitness di kantor, sesi konseling, kelas meditasi, adanya ruang untuk istirahat, meditasi, dan/atau ruang hening, dan insentif lainnya yang termasuk dalam kesehatan dan kebugaran
- Insentif Pembangunan Tim: termasuk retret tim, makan siang tim, onboarding tim, event olahraga perusahaan, dan kegiatan lainnya yang dapat membentuk kerja sama antar tim
Keadilan dan Transparansi dalam Program Insentif Karyawan
Agar banyak yang tertarik untuk mengikuti program insentif ini, karyawan harus memiliki rasa percaya bahwa program ini merupakan bentuk penghargaan dan pengakuan yang adil untuk semuanya. Jangan sampai ada bias di dalamnya. Sebab, meskipun biasanya hanya sedikit, hal ini dapat memberikan dampak negatif yang berujung pada kegagalan.
Anda bisa menetapkan kriteria yang jelas, dan tingkatan intensif yang sama rata untuk pencapaian yang serupa. Misalnya, karyawan yang menghasilkan penjualan tertinggi di kuarter pertama mendapatkan voucher menginap di hotel bintang lima. Berikan hal yang sama untuk pencapaian serupa di kuarter berikutnya. Sehingga mereka merasa Anda dan perusahaan sudah adil dan transparan.
Tinjau dan Update Program Insentif Karyawan Berkala
Tips selanjutnya adalah melakukan peninjauan dan memperbarui program ini secara berkala. Jika sudah berjalan, jangan lupa untuk selalu meminta umpan balik dari karyawan. Lakukan secara berkala untuk mengetahui apa yang perlu ditingkatkan atau diperbaiki. Sehingga Anda akan mendapatkan banyak insight dan wawasan yang diperlukan dari data-data tersebut.
Dengan demikian, tips ini dapat membantu Anda untuk menyesuaikan program insentif karyawan mengikuti kebutuhan dari data umpan balik yang diterima. Satu lagi yang perlu diperhatikan adalah bentuk hadiah atau imbalan yang diberikan. Apa yang Anda berikan pada tahun lalu, belum tentu akan menjadi populer di tahun berikutnya. Jadi, lakukan perubahan atau rotasi agar mereka tidak bosan dan terus termotivasi.
Mengakui dan Menghargai Upaya Tim
Dari praktek yang sudah-sudah, insentif cenderung fokus pada satu karyawan yang berhasil mencapai sesuatu saja. Hal ini tentu akan mengabaikan nilai dari tim yang sudah bekerja keras dan berkolaborasi untuk mencapai tujuan tersebut. Sayangnya, bentuk penghargaan seperti ini sering membuat banyak karyawan menjadi salah paham dan cemburu.
Maka dari itu, sebaiknya akui dan hargai semua upaya tim. Justru dengan begitu, mereka akan merasa dilibatkan dan dihargai oleh perusahaan. Tidak ada yang ditinggal dan membuat mereka semakin bersemangat. Lebih dari itu, kesuksesan yang didapatkan adalah upaya tim bersama. Berikan pengakuan kapan dan dimana saja untuk mendorong motivasi mereka.
Mengintegrasikan Insentif Ke Dalam Budaya Perusahaan
Program insentif karyawan ini merupakan bagian integral dari budaya perusahaan dan sudah seharusnya seperti itu. Anda bisa meminta manajer atau pimpinan dari setiap divisi untuk terus mempromosikan program ini kepada karyawan lainnya. Anda juga dapat meminta mereka untuk memberikan pengakuan dan penghargaan kepada mereka yang sudah berhasil. Dengan demikian, para atasan dapat lebih mengenali karyawan lainnya lebih dekat.
Manfaatkan Teknologi Terkini
Tips yang kedelapan adalah mengelola program insentif ini dengan memanfaatkan bantuan teknologi terkini. Program ini bukanlah tugas yang dapat dikelola secara manual. Tentu Anda dan tim lainnya akan merasa kewalahan dalam mengurus setiap data karyawan. Anda bisa meminta bantuan pihak ketiga yang memiliki aplikasi khusus untuk program penghargaan dan pengakuan karyawan. Pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan memberikan banyak pilihan imbalan.
Berikan Di Waktu yang Tepat
Ada dua cara dalam memberikan bentuk pengakuan dan penghargaan kepada karyawan. Diberikan langsung atau sesegera mungkin, dan diberikan pada kesempatan atau keadaan yang lebih formal. Misalnya dalam acara rapat bulanan. Lalu waktu mana yang terbaik?
Sebaiknya, tunjukkan apresiasi sesegera mungkin. Hal ini dapat dilakukan dengan memberikan note pribadi atau secara lisan setelah mereka mencapai suatu keberhasilan. Kemudian diikuti dengan pengakuan yang lebih formal dan pemberian imbalan atau reward di beberapa hari berikutnya. Pastikan pesan yang disampaikan bersifat personal dan tulus untuk meningkatkan semangat kerja mereka, ya.
Dorong Pengakuan Rekan Kerja
Satu lagi tips membuat program insentif karyawan yang efektif adalah dengan mendorong adanya pengakuan rekan kerja. Artinya, sesama rekan kerja satu divisi, diharapkan bisa saling memberikan apresiasi satu sama lain. Sehingga dapat menumbuhkan budaya penghargaan yang lebih luas, mendalam, dan baik untuk meningkatkan moral tim.
Anda juga dapat mendorong pengakuan rekan kerja antar divisi dengan menggunakan bantuan platform. Mereka dapat saling memberikan selamat atau ucapan penghargaan melalui aplikasi tersebut. Dengan demikian, semua karyawan dapat merayakannya, meskipun beda divisi.
BACA JUGA: 7 Strategi Dukungan Karyawan Di Tempat Kerja yang Bisa Anda Berikan
Maksimalkan Program Insentif Karyawan Anda Bersama Benefit One Indonesia
Seperti yang sudah disebutkan di atas bahwa, Anda dapat meminta bantuan teknologi terkini untuk memudahkan tugas. Tidak hanya memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan, tetapi pilih juga yang dapat memberikan banyak pilihan reward untuk karyawan Anda.
Bentuk insentif yang beragam dapat membantu meningkatkan semangat dan motivasi karyawan. Mereka juga tidak akan merasa bosan dengan imbalan yang diberikan. Seperti yang dilakukan oleh Benefit One Indonesia. Selain memberikan platform untuk program penghargaan karyawan, Benefit One Indonesia juga memiliki banyak pilihan reward. Ada yang berupa hadiah fisik, dan ada yang digital reward.
Benefit One Indonesia hadir sebagai one stop solution untuk perusahaan Anda dalam masalah insentif, penghargaan, dan pengakuan karyawan. Tak hanya itu, dengan sistem pengumpulan poin, Anda dapat membuat banyak karyawan terlibat untuk mencapai suatu tujuan tertentu.Di sisi lain, platform yang diberikan juga mudah diaplikasikan pada bisnis Anda tanpa harus menggunakan program tambahan lainnya. Penasaran bagaimana cara kerja dan hal apa yang bisa kami bantu untuk bisnis serta perusahaan Anda? Segera hubungi kami melalui WhatsApp atau klik di sini untuk menjadwalkan demo dengan tim marketing kami sekarang! Jangan sampai melewatkan kesempatan emas untuk mendapatkan solusi mudah bersama Benefit One Indonesia.
