Membangun program penghargaan karyawan yang efektif di perusahaan Anda bukanlah hal yang mudah. Untuk mendapatkan hasil yang diinginkan, maka Anda harus memiliki rencana yang tepat. Sebuah program yang bisa membuat karyawan merasa bersemangat, dapat meningkatkan budaya perusahaan, dan memberikan banyak manfaat secara keseluruhan.
Oleh karena itu, pada artikel kali ini kami sudah menyiapkan beberapa cara dan strategi yang bisa Anda gunakan untuk mengimplementasikan program penghargaan karyawan di tempat kerja yang efektif. Penjelasan selengkapnya ada di bawah ini.
Memahami Program Penghargaan Karyawan
Pada dasarnya, penghargaan atau pengakuan karyawan adalah sebuah tindakan untuk mengungkapkan rasa terima kasih atas kontribusi dan dedikasi yang sudah dilakukan oleh karyawan. Dalam hal ini, Anda mengakui mereka sebagai manusia, bukan sebagai roda penggerak mesin untuk keuntungan perusahaan.
Seperti yang sudah dibahas pada beberapa artikel terdahulu, bentuk pengakuan dapat bersifat materiil dan non materiil. Tidak harus mewah atau mahal. Hal yang terpenting adalah ketulusan saat memberikannya. Tujuan dari adanya program ini adalah untuk mempermudah para pemimpin dan karyawan dalam membangun, menyebarkan, dan menikmati budaya penghargaan, dukungan, serta kepercayaan.
Faktanya, budaya pengakuan ini dapat memberikan sejumlah manfaat. Yaitu:
- Mengurangi perputaran karyawan sebesar 31%
- Meningkatkan produktivitas mencapai 14%
- Keterlibatan karyawan meningkat sebanyak 43%
- Loyalitas karyawan mengalami kenaikan hingga 3x lipat dari sebelumnya
Jadi, apakah Anda masih tidak percaya dengan kekuatan program penghargaan karyawan ini?
Cara Membangun Program Penghargaan Karyawan yang Efektif
Bagi Anda yang masih meragukan kekuatan program ini, sesungguhnya Anda akan mengalami kerugian besar. Namun bukan berarti Anda tidak bisa memulainya. Berikut kami berikan penjelasan terkait cara membangun program penghargaan karyawan yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan, menjangkau karyawan, serta memberikan ROI yang Anda cari. Di antaranya adalah:
Rencanakan Program Penghargaan Karyawan Dalam Beberapa Tahap
Tujuannya adalah untuk menentukan fokus, tujuan, dan alasan dibalik adanya program pengakuan dan penghargaan ini. Anda bisa mulai dengan memetakan beberapa hal. Seperti:
- Menentukan Tujuan dan Sasaran
Dalam tahapan ini, Anda harus menentukan tujuan dan sasaran dari program yang akan dibuat. Apa tujuan spesifik yang ingin dicapai dari program ini. Apakah ingin meningkatkan keterlibatan? Mengurangi perputaran karyawan? Atau untuk keperluan onboarding karyawan?
Ketika Anda memahami tujuannya, maka Anda akan mendapatkan dasar untuk membangun program penghargaan yang sukses.
- Mengajak Para Pimpinan untuk Ikut Membantu
Untuk membuat program penghargaan yang sukses, Anda membutuhkan dukungan dari pimpinan atau atasan. Sudah seharusnya pimpinan atau atasan peduli dengan program ini beserta anggaran dan ROI yang dibutuhkan. Anda bisa menghitung berapa biaya yang dibutuhkan dan memasukkannya ke dalam proposal.
- Membuat Tim Khusus
Tim khusus ini terdiri dari orang-orang yang percaya pada pengakuan dan memiliki pengaruh di perusahaan. Tahapan ini merupakan langkah awal yang baik. Sebab Anda dapat mengumpulkan banyak wawasan dan saran dari beberapa karyawan dan menyebarkannya dengan lebih efektif. Di sisi lain, Anda juga dapat mendelegasikan seseorang yang sangat dipercaya oleh orang banyak pada program ini.
Rancang Program Pengakuan yang Akan Dibuat
Setelah langkah pertama sudah dilakukan, maka cara membuat program penghargaan karyawan berikutnya adalah merancang program yang akan dibuat. Tentunya Anda harus membuat program yang sesuai dengan kebutuhan. Berikut beberapa cara yang bisa dilakukan, yaitu:
- Pilih Jenis Penghargaan yang Tepat
Ada banyak jenis penghargaan karyawan yang bisa dipilih. Oleh karena itu, ada baiknya untuk memilih mana yang sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan Anda. Sebab, setiap jenis memiliki karakteristiknya masing-masing.
- Tentukan Frekuensi Pengakuan
Ketika Anda sudah menentukan jenis penghargaan yang sesuai, maka selanjutnya adalah menentukan frekuensi pengakuan. Apakah setiap karyawan dapat mengakui satu sama lain? Berapa kali pengakuan dan penghargaan ini diberikan? Apakah mingguan, bulanan, atau tahunan? Seberapa banyak karyawan yang mendapatkan pengakuan dan penghargaan pada rapat bulanan?
- Cari Tahu Imbalan yang Akan Diberikan
Berapa anggaran yang dibutuhkan untuk program ini? Dapatkan para manajer memberikan penghargaan dengan pengakuan? Apakah ada katalog penghargaan yang dapat dipilih karyawan ketika mendapatkan pengakuan? Apakah perusahaan akan menawarkan gift card, e-voucher, atau jenis imbalan lainnya? Cari tahu imbalan apa yang akan Anda berikan kepada karyawan yang terpilih.
- Menetapkan Kriteria
Agar menghindari hal-hal yang tidak diinginkan termasuk miskomunikasi dan pilih kasih, sebaiknya Anda menetapkan beberapa kriteria yang diharapkan dari program ini. Termasuk syarat apa saja yang harus mereka lakukan untuk mendapatkan pengakuan dan penghargaan. Kriteria kelayakan ini penting untuk dibuat agar meningkatkan persaingan sehat antar karyawan
Pilih Alat dan Platform Pengakuan yang Tepat
Program pengakuan dan penghargaan ini akan menjadi lebih mudah untuk dilakukan dengan bantuan dari alat serta platform yang tepat. Anda bisa melakukan kerjasama dengan mitra loyalitas untuk meminta bantuan mereka. Salah satunya adalah Benefit One Indonesia yang memberikan jasa one stop solution untuk program ini.
Komunikasikan Program Penghargaan ini Kepada Seluruh Karyawan
Selama masa implementasi dan peluncuran, komunikasi sangatlah penting. Anda harus segera memberitahukan kepada seluruh lapisan karyawan bahwa ada program yang ditujukan untuk memberikan pengakuan dan penghargaan kepada karyawan. Termasuk bagaimana cara mereka dapat berpartisipasi, syarat dan ketentuan, jenis penghargaan yang dilakukan, dan imbalan apa yang akan mereka dapatkan. Maka dari itu, Anda harus memilih saluran komunikasi yang tepat. Misalnya:
- Menggunakan newsletter perusahaan untuk menjelaskan seluruh informasi terkait program
- Mengumumkan program baru ini pada rapat bulanan
- Memasang poster atau memberikan flyer kepada seluruh karyawan
- Buat video pengenalan yang menarik dan persuasif
- Meminta para manajer untuk menjelaskan kepada seluruh timnya
Atau cara lainnya yang sesuai dan menyeluruh. Pastikan semua karyawan mengetahui dan memahami tentang keberadaan program ini.
Menerapkan Program Penghargaan Karyawan
Dalam melakukan peluncuran, Anda harus membuatnya semenarik dan sepersuasif mungkin agar program ini dapat bertahan untuk jangka waktu yang lama. Pastikan seluruh karyawan mengetahui dan aware. Beberapa cara yang bisa Anda lakukan adalah:
- Menyiapkan Countdown
Anda bisa menyiapkan countdown atau waktu hitung mundur 30 hari sebelum peluncuran. Buatlah kegiatan promosi untuk menyebarkan berita dan dan informasi ini agar orang-orang merasa bersemangat dan menantikannya.
- Berikan Nama yang Unik
Agar bisa menarik perhatian banyak orang, Anda bisa memberikan nama program yang unik namun tetap selaras dengan budaya perusahaan. Dengan demikian, banyak orang yang penasaran dan mencoba mencari tahu terkait program ini.
- Siapkan Acara Pengenalan
Sebagai tahapan awal implementasi, Anda bisa membuat acara pengenalan program yang menarik. Anda bisa melibatkan seluruh karyawan dengan membuat permainan yang menarik dan memberikan hadiah untuk imbalannya. Atau Anda juga bisa membuat acara ini bertepatan dengan perayaan hari jadi perusahaan atau hari besar lainnya.
Memantau dan Menyesuaikan Program yang Sudah Dibuat
Cara membuat program penghargaan karyawan yang efektif selanjutnya adalah memantau dan menyesuaikan program yang sudah dibuat. Mengapa? Sebab, seiring dengan berjalannya waktu, program ini memerlukan penyesuaian terhadap karyawan yang ada. Di sisi lain, program ini juga akan mengalami pergeseran kebutuhan yang disesuaikan dengan permintaan karyawan. Atau mungkin di waktu mendatang akan ada perubahan dana yang diperlukan.
Oleh karena itu, Anda bisa menjalankannya dengan cara:
- Mengumpulkan Umpan Balik dari Karyawan
Pastikan Anda mengumpulkan umpan balik dari karyawan terkait program ini. Tujuannya agar Anda dapat mengetahui banyak wawasan dan informasi serta feedback dari target yang dituju. Nantinya, Anda akan tahu apakah mereka merasa cukup diakui oleh perusahaan atau tidak. Apakah mereka puas dengan hadiah atau imbalan yang diberikan? Apakah mereka merasa nyaman dengan jenis penghargaan yang dipilih?
Semua umpan balik ini bisa digunakan untuk meningkatkan kualitas program penghargaan karyawan Anda.
- Gunakan KPI untuk Mengukur Keberhasilan
Selain feedback, Anda juga bisa menggunakan KPI untuk menentukan apakah program yang dibuat berhasil atau tidak. Anda bisa mengukur dari tingkat pengakuan yang didapatkan, skor keterlibatan karyawan, angka kepuasan karyawan, dan lainnya untuk membantu mengukur keberhasilan program. Akan tetapi Anda harus melakukannya secara berkala dan rutin untuk mencapai tujuan yang diinginkan dan agar mengetahui bagian mana yang harus ditingkatkan lagi.
- Lakukan Perubahan yang Diperlukan
Jika diperlukan, Anda bisa melakukan perubahan berdasarkan umpan balik dan KPI yang didapatkan. Perubahan ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas program dan efektivitasnya agar lebih sesuai dengan kemauan serta kebutuhan karyawan.
Membangun Program Penghargaan Karyawan yang Kuat Bersama Benefit One Indonesia
Sebuah program penghargaan yang kuat dapat memberikan manfaat untuk jangka panjang. Baik itu untuk perusahaan atau karyawannya sendiri. Dan setelah Anda mengetahui cara membangun program penghargaan karyawan, maka hasil yang akan didapatkan adalah keterlibatan karyawan yang meningkat, loyalitas karyawan, lebih produktif, dan tentunya mereka akan merasa jauh lebih bahagia. Di sisi lain, Anda juga dapat membangun budaya perusahaan yang baik dan positif.
Maka dari itu, Anda harus memilih mitra loyalitas yang terpercaya untuk mendapatkan alat dan platform yang tepat. Seperti Benefit One Indonesia contohnya. Sudah berpengalaman lebih dari 10 tahun, serta dipercaya oleh berbagai perusahaan besar dan ternama di dunia.
Sebagai one stop solution untuk program loyalitas pelanggan Anda, Benefit One Indonesia memiliki banyak pilihan hadiah atau rewards yang bisa Anda berikan kepada pelanggan. Ada hadiah fisik dan juga yang berbentuk digital. Tidak hanya itu, kami juga akan memberikan wawasan pelanggan dan laporan interaktif yang akan bermanfaat untuk kemajuan dan perkembangan bisnis kecil Anda.
Dibantu dengan teknologi canggih dan terkini, dan bisa langsung terhubung dengan sistem manajemen bisnis kecil Anda tanpa harus mengunduh aplikasi tambahan. Mudah, praktis, dan solutif.Cari tahu sekarang juga bagaimana Benefit One Indonesia bisa membantu memperkuat program penghargaan dan pengakuan karyawan di perusahaan Anda. Hubungi kami melalui WhatsApp atau klik di sini untuk menjadwalkan demo dengan tim marketing kami.
