Faktanya, karyawan yang ikut terlibat akan merasa senang dengan pekerjaan yang dilakukannya. Bahkan mereka tidak segan untuk terus mencari kesempatan untuk berkontribusi pada tujuan perusahaan. Sebaliknya, mereka yang tidak terlibat dapat memberikan beberapa dampak buruk untuk perusahaan yang bisa berujung pada kerugian. Maka dari itu, ada baiknya untuk membuat program keterlibatan karyawan yang dapat membuat mereka tetap termotivasi dalam jangka waktu yang panjang.
Perusahaan yang melibatkan karyawannya, bisa menumbuhkan budaya saling menghargai, saling mendengar, dan terhubung satu sama lain serta perusahaan. Hal ini tidak hanya memberikan dampak positif kepada karyawan itu sendiri, tetapi juga berkontribusi pada kesuksesan perusahaan untuk jangka waktu yang lama.
Pada artikel kali ini, kami akan membahas beberapa program keterlibatan karyawan dan strateginya yang dapat Anda gunakan. Simak terus sampai selesai, ya.
BACA JUGA: 6 Cara Membangun Program Penghargaan Karyawan yang Efektif di Perusahaan Anda
Program Keterlibatan Karyawan yang Efektif
Tahun sudah berganti, tentunya perusahaan Anda juga harus bisa beradaptasi dengan budaya yang baru. Sebuah budaya dimana karyawan dapat merasa dihargai atas kontribusi dan dedikasinya selama ini. Membuat karyawan ikut terlibat dalam urusan perusahaan dengan senang hati bukanlah hal yang mudah. Namun jika Anda menggunakan strategi yang tepat, maka Anda bisa mendapatkan hasil yang diinginkan.
Secara praktek, karyawan melakukan pekerjaannya karena memang sudah tugas mereka. Akan tetapi Anda dapat mengubah kewajiban itu sebagai kegiatan yang menyenangkan. Berikut beberapa program keterlibatan karyawan dan strateginya yang bisa Anda coba. Di antaranya adalah:
Memberikan Penghargaan dan Pengakuan Karyawan Secara Rutin
Ketika Anda menyisipkan bentuk penghargaan dan pengakuan karyawan dalam kegiatan sehari-hari, hal ini akan menjadi pendorong keterlibatan karyawan yang paling kuat. Terutama jika ada banyak yang orang yang saling menghargai rekan kerjanya satu sama lain.
Karyawan yang selalu merasa dihargai akan lebih termotivasi, terlibat, dan selaras dengan tujuan perusahaan. Dengan seiring berjalannya waktu, tindakan ini dapat membuat budaya yang positif. Seperti lingkungan kerja yang mendukung, membangun hubungan yang kuat antar karyawan, dan tentunya menjadikan sikap menghargai sebagai sebuah kebiasaan.
Ada beberapa strategi yang bisa diterapkan, yaitu:
- Be timely: akui pencapaian karyawan segera mungkin untuk memperkuat perilaku positif sebelum dilupakan
- Be specific: berikan pengakuan yang spesifik atas apa yang sudah dilakukan karyawan dengan baik sehingga bisa membuat tindakan yang berulang
- Leverage technology: sebaiknya gunakan platform penghargaan karyawan yang memungkinkan mereka dapat memberikan pujian kepada rekan kerja lain secara langsung dan instan, dari mana saja dan kapan saja. Tujuannya agar tidak ada pencapaian yang terlewatkan
- Encourage participation at all levels: pengakuan ini harus datang dari seluruh karyawan. Baik itu pimpinan perusahaan, para manajer, dan rekan kerja
- Celebrate small wins: ketika Anda mengakui kontribusi kecil yang dilakukan, hal ini dapat membantu mempertahankan motivasi dan menunjukkan bahwa setiap upaya sangat berarti
- Personalized recognition: sesuaikan penghargaan dan pengakuan dengan masing-masing individu sehingga terasa tulus dan memberikan dampak positif yang mendalam
Menciptakan Sistem Umpan Balik yang Kuat
Jika Anda ingin program keterlibatan karyawan ini berjalan efektif dan memberikan hasil yang diinginkan, maka Anda harus menciptakan sistem umpan balik yang kuat. Dimana seluruh karyawan dapat dengan mudah mengaksesnya. Sehingga mereka dapat menyuarakan apa yang membuat mereka khawatir, opini, saran, hingga pengalaman kerja mereka selama di perusahaan.
Ketika mereka tahu umpan balik yang diberikan didengar, dihargai, dan ditindaklanjuti, maka mereka akan lebih sering untuk terlibat dan berkomitmen pada kebaikan perusahaan. Beberapa strategi yang bisa Anda coba adalah:
- Menggunakan beberapa saluran feedback: Anda bisa memberikan saluran feedback yang bersifat rahasia atau umum. Bisa menggunakan kotak saran, chatbot platform, atau survey khusus
- Berikan solusi yang dari umpan balik: setiap umpan balik akan memberikan data dan wawasan yang berharga. Apabila disambungkan dengan platform secara real-time, maka para pimpinan dapat melihat apa yang karyawannya khawatirkan dan memberikan solusi yang sesuai
- Bertindak berdasarkan umpan balik: karyawan perlu melihat bahwa masukan yang mereka berikan dapat menghasilkan perubahan nyata tanpa ada penundaan yang bertele-tele
- Komunikasikan tindakan tersebut: setelah mengambil tindakan atas umpan balik, jangan lupa informasikan kepada seluruh karyawan terkait apa yang sudah dilakukan dan bagaimana saran mereka berperan
Buat Kegiatan Team-Building
Hubungan yang kuat antar anggota tim merupakan pondasi dari tenaga kerja yang kohesif dan terlibat. Anda bisa membuat kegiatan team-building untuk mempererat hubungan tim dan masukkan ke dalam program keterlibatan karyawan yang dilakukan secara rutin. Berikut beberapa aktivitas yang bisa dilakukan bersama tim Anda, seperti:
- Escape room
- Kegiatan outdoor seperti mendaki, berkemah, outing, dan lainnya
- Melakukan kegiatan volunteer bersama
- Ikut kegiatan workshop
- Membuat acara games, baik itu virtual maupun fisik
Dan acara atau kegiatan seru lainnya yang bisa dilakukan bersama tim. Jangan lupa untuk meminta saran atau kemauan dari masing-masing anggota. Ambil kegiatan yang memiliki banyak suara.
Mengedepankan Work-Life Balance
Kesehatan fisik dan mental karyawan merupakan faktor utama yang dapat mempengaruhi setiap aspek bisnis Anda. Untuk menjaga kesehatan tersebut, sudah seharusnya perusahaan mengedepankan work-life balance. Anda bisa memberikan banyak dukungan yang dibutuhkan.
Misalnya memberikan waktu cuti tambahan, menerapkan jam kerja yang fleksibel, opsi kerja jarak jauh, memberikan fasilitas kesehatan yang diperlukan baik di dalam atau di luar tempat kerja, dan masih banyak lagi. Apabila Anda merasa bingung dan tidak tahu harus memberi apa, Anda dapat bertanya kepada karyawan terkait apa yang mereka butuhkan.
Kendati demikian, kebijakan ini juga harus didukung dengan batasan peraturan dan ekspektasi yang jelas terkait pekerjaan mereka, serta bentuk komunikasi yang dilakukan. Dengan begitu, mereka juga tidak akan menyia-nyiakan kesempatan dan kepercayaan yang diberikan.
BACA JUGA: Kesalahan dalam Budaya Pengakuan Karyawan Di Tempat Kerja dan Solusinya
Bangun Program Keterlibatan Karyawan di Perusahaan Anda Bersama Benefit One Indonesia
Proses penerapan program keterlibatan karyawan ini harus dilakukan secara bertahap dan tentunya tidak bisa instan. Anda harus mengumpulkan banyak dukungan yang diperlukan. Baik itu pimpinan dan seluruh karyawan. Setelah mengumpulkan apa yang diperlukan, langkah selanjutnya adalah menggunakan platform untuk melancarkan program ini.
Salah satu cara untuk mendapatkan platform terbaik, Anda bisa bekerja sama dengan mitra loyalitas terpercaya dan handal. Seperti Benefit One Indonesia, yang sudah menggunakan teknologi terkini dan canggih yang dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen Anda tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan. Anda akan mendapatkan data dan wawasan secara real time, disertai dengan laporan yang interaktif dan inovatif.
Tidak hanya itu, jika Anda membutuhkan dorongan untuk memotivasi karyawan, Benefit One Indonesia sudah menyiapkan berbagai macam bentuk hadiah yang diperlukan. Bisa berupa hadiah fisik atau digital. Sesuai dengan kebutuhan Anda.
Cari tahu bagaimana tim Benefit One Indonesia dapat membantu Anda dalam membangun program keterlibatan karyawan. Hubungi kami segera melalui WhatsApp atau klik di sini untuk menjadwalkan demo dengan tim marketing kami. Cari tahu bagaimana kami bisa membantu bisnis Anda untuk maju dan lebih berkembang.
