Proses orientasi karyawan yang selama ini dilakukan atau orientasi tradisional, memiliki fokus utama pada interaksi tatap muka, dokumen yang tidak sedikit, hingga alur administrasi yang ribet. Namun lain halnya dengan orientasi digital yang dapat membantu perusahaan Anda untuk menghemat waktu, biaya, dan tenaga dalam merekrut karyawan baru.
Di sisi lain, proses orientasi digital ini ternyata dapat memberikan pengalaman unik dan berkesan untuk para calon pekerja. Metode pendekatan yang fleksibel untuk masa onboarding, membuat banyak orang beralih ke proses virtual ini. Apakah Anda ingin proses ini berjalan lancar dan sukses? Pelajari dulu beberapa tips mudahnya yang akan dibahas di bawah ini.
BACA JUGA: 6 Kelebihan Orientasi Digital Karyawan Baru yang Perlu Anda Tahu
Keuntungan Menggunakan Orientasi Digital Karyawan
Sesuai dengan namanya, orientasi digital untuk karyawan baru memanfaatkan alat bantu digital atau teknologi digital selama masa orientasi berlangsung. Teknologi ini nantinya akan membantu Anda untuk menyederhanakan proses onboarding yang panjang dan lama, menjadi lebih singkat dan hemat biaya.
Keseluruhan proses dilakukan dengan bantuan teknologi. Mulai dari awal ketika Anda membuat branding perusahaan, talenta yang mencari kerja, proses perekrutan, proses orientasi, waktu pelatihan, hingga akhirnya karyawan tersebut sudah mulai bekerja.
Dengan menggunakan alat bantu digital, proses orientasi dapat menjadi lebih cepat sederhana, dan bermanfaat bagi para karyawan baru. Tak hanya itu, proses ini justru dapat menghemat pengeluaran atau budget rekrutmen, serta lebih efisien untuk mempercepat proses adaptasi karyawan baru di perusahaan.
Hal ini juga dapat menguntungkan bagi Anda atau calon karyawan yang lebih menyukai fleksibilitas dalam bekerja. Seperti work from home, remote working, atau work from anywhere, dan hybrid work. Dengan bantuan teknologi, Anda dan karyawan dapat terhubung satu sama lain dalam menyelesaikan pekerjaan.
Sebuah metode yang sederhana dan mudah dilakukan, namun memiliki dampak besar dan memberikan pengalaman positif bagi para karyawan baru.
Tips Melakukan Orientasi Digital Karyawan yang Sukses
Meskipun menggunakan bantuan digital, faktanya proses orientasi digital ini tidak membuat interaksi tatap muka menjadi hal yang asing. Anda hanya memanfaatkan kecanggihan teknologi dan menggabungkannya dengan cara tradisional, sehingga keseluruhan alur menjadi lebih sederhana.
Berikut beberapa tips melakukan orientasi digital karyawan baru yang bisa Anda lakukan. Yakni:
Kejelasan Tujuan Orientasi Digital
Sangat penting untuk para karyawan baru memahami sejak awal apa yang menjadi tujuan orientasi ini. Tujuan proses onboarding ini harus disampaikan dengan jelas, transparan, terukur, dan terbuka. Dengan demikian mereka dapat mengerti apa yang diinginkan dan diharapkan perusahaan kepada peran masing-masing.
Contohnya, Anda ingin mengadakan orientasi digital untuk meningkatkan produktivitas, atau menurunkan retensi karyawan, dan lain-lain. Maka pastikan pelatihan yang diberikan pun sesuai dengan tujuan agar tidak ada miskomunikasi di kemudian hari.
Membuat Standar Operasi
Tips melakukan orientasi digital berikutnya adalah dengan menetapkan standar operasi. Kelebihan dari proses ini adalah beberapa administrasi sederhana dapat dilakukan sebelum tanggal mulai kerja karyawan. Seperti verifikasi identitas, pengisian data diri, nomor rekening bank, dan lain-lain. Semua administrasi ini dapat diselesaikan sebelum karyawan mulai bekerja dan bisa langsung mendapatkan pelatihan atau mentoring.
Dengan menetapkan standar operasi yang terstruktur, Anda dapat memastikan bahwa seluruh informasi penting terkait perusahaan dan tugas-tugas mereka sudah dikomunikasikan dengan jelas di awal. Dan sebaiknya Anda juga membuat pusat digital yang digunakan untuk menyimpan semua informasi orientasi.
Membuat Situs Tersendiri untuk Orientasi Digital
Setelah Anda menetapkan standar operasi, selanjutnya Anda bisa membuat situs onboarding sendiri dimana para karyawan dapat mengakses sesuai dengan kebutuhannya. Misalnya seperti absensi saat sedang pelatihan, mengunduh modul latihan, informasi buku panduan, dan hal lainnya yang berhubungan dengan proses orientasi.
Dalam situs ini Anda juga bisa memberikan game atau soal-soal terkait apa yang sudah dipelajari selama masa training. Dari sini Anda jadi dapat mengetahui SDM mana yang paling menonjol dan melacak kemajuan setiap karyawan selama proses orientasi digital berlangsung.
Pastikan semua situs atau seluruh sumber daya yang ada dapat digunakan pada saat hari pertama orientasi sampai selesai.
Personalisasikan Pengalaman Orientasi untuk Hari Pertama Kerja
Jika dirasa Anda sudah memberikan dasar pelatihan kepada semua karyawan, maka tips melakukan orientasi digital untuk karyawan baru yang sukses adalah mempersonalisasikan pengalaman mereka untuk hari pertama kerja sesuai dengan divisi dan peran masing-masing. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa mereka dapat memahami peran barunya dengan lebih efisien, dan memberikan panduan yang dibutuhkan pada saat transisi yang mulus ke dalam perusahaan.
Lakukan Pemantauan Secara Berkala
Satu lagi tips melakukan orientasi digital yang sukses adalah dengan memantaunya secara berkala. Dengan memantau proses orientasi, hal ini sangat penting untuk implementasi dan transisi pada saat hari pertama bekerja nantinya. Disaat yang bersamaan, Anda juga dapat mengetahui perkembangan setiap karyawan mulai dari saat orientasi hingga ketika sudah masuk bekerja.
BACA JUGA: 6 Cara Membangun Program Penghargaan Karyawan yang Efektif di Perusahaan Anda
Meriahkan Orientasi Digital Perusahaan Anda Bersama Benefit One Indonesia
Kendati masih dalam tahap pengenalan dan pelatihan sebelum mulai bekerja, Anda juga dapat menguji ketangkasan dan kegigihan mereka pada masa orientasi ini. Misalnya seperti mengadakan kuis atau game terkait apa yang sudah dipelajari. Nantinya Anda dapat melihat karyawan mana yang paling kompetitif dan menunjukkan kualitas.
Namun, Anda tidak boleh diam begitu saja. Untuk menambah pengalaman menarik bagi karyawan baru, Anda harus memberikan rewards atau imbalan atau hadiah kepada mereka yang berhasil. Jadikan momen ini untuk menjelaskan program penghargaan karyawan yang ada di perusahaan untuk membentuk budaya apresiasi dari awal.
Agar tidak ribet di kemudian hari, Anda dapat menjalin kerja sama dengan mitra loyalitas terpercaya dan ahli di bidangnya. Salah satunya adalah Benefit One Indonesia, yang bekerja sebagai one stop solution untuk perusahaan Anda. Tidak hanya menyediakan banyak pilihan hadiah untuk karyawan atau pelanggan, kami juga memberikan platform penghargaan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Tidak berhenti sampai disitu, tim Benefit One Indonesia juga akan memberikan data dan wawasan dalam bentuk laporan inovatif yang solutif untuk kelangsungan dan kemajuan perusahaan Anda. Setiap perusahaan berhak mendapatkan mitra loyalitas yang sudah berpengalaman dan kredibel di bidangnya dalam waktu yang lama.Ingin tahu bagaimana kami dapat membantu perusahaan Anda dalam meningkatkan budaya penghargaaan? Cukup hubungi melalui WhatsApp atau klik di sini untuk menjadwalkan demo dengan tim kami, sekarang!
